Le chèque Cadhoc est un bon d’achat créé par le groupe coopératif Up. Il est destiné prioritairement aux entreprises qui peuvent en acheter pour en faire don à leurs salariés ou clients. Ayant vu le jour depuis quelques années, cette solution ne cesse de gagner l’adhésion de nombreuses entreprises. Il existe de nombreux moyens pour récompenser ses équipes de travail ou témoigner une attention particulière à un proche. Le chèque Cadhoc fait partie de ces moyens révolutionnaires pour accompagner les âmes généreuses dans leur démarche de don.
Qu'est-ce qu'un chèque-cadeau donné par une entreprise ?
Un chèque-cadeau est un bon d’achat qui permet à un employeur de donner un montant déterminé à un salarié, lequel pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
Différence avec les cadeaux aux salariés
Les cadeaux aux salariés peuvent prendre différentes formes, y compris des chèques-cadeaux ou des bons d’achat. Cependant, ces cadeaux ont des règles fiscales et sociales spécifiques. Les cadeaux peuvent inclure d’autres formes de biens ou services (un panier garni ou une prime), tandis que les chèques-cadeaux sont monétaires et destinés à l’achat de biens ou services.
Comment fonctionnent les chèques-cadeaux ?
À ne pas confondre avec le chèque de banque, le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés. Son attribution par le CSE est réglementée. Le chèque-cadeau peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance. Il doit être utilisé dans certaines enseignes. Ce chèque n’a toutefois pas vocation à se substituer aux augmentations de salaires.
Qui a droit aux chèques-cadeaux ?
L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE.
Avantages et Exonérations
Lorsque vous achetez vos chèques Cadhoc, vous pourrez bénéficier d’exonération importante. En entreprise, les fêtes de fin d’année ou de pâques sont les occasions idéales pour récompenser les salariés à travers l’utilisation de don de chèque Cadhoc. Le plafond d’exonération est fixé chaque année. Lorsque vous fournissez toutes ses informations, votre chèque Cadhoc sera complet à la livraison. Le chèque Cadhoc est un cadeau qui se situe bien dans un contexte. Pour ce faire, il est aussi possible de le personnaliser à travers des mots.
Le chèque-cadeau est-il soumis aux cotisations sociales ?
Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Quel est le plafond annuel d’exonération des bons d’achat et chèques-cadeaux ?
Le montant des chèques-cadeaux ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En 2024, il s’élève à 193 euros et devrait attendre 196 euros en 2025. L’exonération de cotisations sociales dans la limite de 193 euros (ou 196 euros en 2025) s’applique par an et par salarié. Tant que le plafond annuel n’est pas dépassé, le chèque cadeau n’est ni imposable ni soumis à cotisations sociales.
Si l’ensemble des chèques cadeaux distribués par salarié ne dépasse pas le seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale au cours d’une année civile, alors les versements ne seront pas soumis aux cotisations sociales. Par exemple, pour bénéficier d’une exonération, vous pouvez distribuer 196 € de chèques cadeaux à un collaborateur sur l’année 2025. Les sommes exonérées dans la limite de ce montant ne sont jamais soumises à l'impôt sur le revenu. Les chèques cadeaux deviennent imposables lorsque ce seuil est dépassé.
Cas d’exonération en cas de dépassement du plafond
Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
- Être donné dans le cadre d’un événement particulier : naissance, adoption, mariage, pacs, départ à la retraite, fête des mères, des pères, Sainte-Catherine, Saint-Nicolas.
- Être donné à Noël pour les salariés et enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile.
- Être donné lors de la rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution (justification du suivi de scolarité demandé).
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement. Ainsi, l’attribution d’un chèque cadeau de rentrée scolaire ne sera possible que pour les salariés ayant des enfants. Les autres ne pourront pas prétendre au versement de cet avantage. Si les deux partenaires travaillent au sein de la même entreprise, alors ils recevront chacun un bon.
Pour bénéficier de l'exonération des chèques cadeaux au-delà du plafond annuel, plusieurs conditions doivent être remplies. Si vous versez un chèque cadeau pour l’un de ces événements à un bénéficiaire concerné, vous remplissez déjà la première condition pour prétendre à une exonération au moment de votre déclaration. La dernière condition pour bénéficier d’une exonération au moment de déclarer vos chèques cadeaux se rapporte à la valeur du versement. Ce plafond s’apprécie indépendamment pour chaque événement. En effet, tant que vous respectez les trois conditions établies par l’Urssaf, vous pouvez cumuler les chèques cadeaux exonérés.
Conditions d'attribution de chèque cadeau en entreprise
Il faut bien définir vos conditions d'attribution de chèque cadeau en entreprise, car ils ne doivent pas générer de discrimination. L’URSSAF considère d'ailleurs que refuser d'attribuer des chèques cadeaux à des salariés en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise est discriminatoire.
Les trois conditions de l'URSSAF
Aussi, si ce seuil est dépassé sur l’année civile, il faut vérifier pour chaque événement ayant donné lieu à l’attribution de bons d’achat, si trois conditions sont remplies. Ces 3 conditions sont :
- L’attribution du bon d’achat doit être en lien avec l’un des événements prévus par la Sécurité Sociale.
- L’utilisation du bon doit être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué : cela signifie que le chèque et la carte cadeau doivent mentionner la nature du bien qu’il permet d’acquérir ou un ou plusieurs rayons de grand magasin ou le nom d’un ou plusieurs magasins (exemple : magasins de puériculture pour un bon cadeau lié à une naissance)
- Son montant doit être conforme aux usages : les bons d’achat sont cumulables, par événement, s’ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel.
La deuxième condition à remplir pour bénéficier de l’exonération du chèque cadeau concerne son utilisation. En effet, les dépenses doivent être en lien avec l’événement auquel le titre-cadeau se rapporte. L’Urssaf indique qu’il n’est pas possible d’acquérir des denrées alimentaires et du carburant avec un chèque cadeau. Si vous distribuez un chèque cadeau pour une naissance, alors le bénéficiaire pourra échanger son bon contre un bien des rayons et enseignes de puériculture. Ce deuxième aspect ne comporte pas uniquement une clause d’usage, mais aussi de temporalité. Par exemple, un chèque cadeau de Noël distribué en avril ne sera pas considéré comme recevable.
Où et Comment Utiliser les Chèques Cadhoc
Pour dépenser votre chèque Cadhoc, rendez-vous chez l’un des partenaires du réseau d’enseigne Up. Si la valeur du bien est inférieure à votre chèque Cadhoc, vous n’êtes pas tenu de prendre votre reliquat. Il est quand même autorisé de cumuler plusieurs chèques Cadhoc pour régler une facture. Pour vous simplifier la tâche, vous pourrez également télécharger l’application mobile Mon Espace Up. Disponible sur Google Play et sur App Store, elle vous permet d’avoir en temps réel les boutiques de proximité dans lesquelles vous pourrez dépenser vos chèques. Si vous aimez les bons plans, elle vous notifie les offres créées pour vous. En dehors de cette solution numérique de géolocalisation, vous pourrez également faire attention aux vitrines des magasins que vous fréquentez.
Où utiliser mon chèque-cadeau ?
Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes. De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux, émis par des sociétés comme Chèque Déjeuner ou Cadhoc. Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque.
Magasins physiques et en ligne partenaires
Sur les sites marchands affiliés à l’entreprise les ayant émis, les chèques-cadeaux peuvent être utilisés pour payer sur Internet. Le montant dépensé doit être égal ou supérieur à celui du panier pour être validé par le site marchand. Si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui de votre achat, le solde restant peut être soit crédité sur votre compte client, soit perdu en fonction des enseignes.
Certains émetteurs ont mis en place des réseaux de partenaires qui regroupent une multitude de magasins et services. Par exemple, les bons d’achat de Chèque Déjeuner, Kadéos, ou Pass Cadeau sont souvent valides dans des milliers de commerces partenaires dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation, ou services. Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des restaurants ou pour des activités de loisirs comme des cinémas ou des parcs d’attractions. Par exemple, des chèques-cadeaux émis par des entreprises comme Ticket Restaurant peuvent être utilisés pour des repas dans des restaurants partenaires ou pour des produits alimentaires. Certains types de chèques-cadeaux peuvent aussi être utilisés pour des services comme des soins de beauté, des activités sportives, ou même des voyages, si l’émetteur du chèque a des partenariats dans ces secteurs.
Comment payer en chèques-cadeaux ?
Il existe trois types de chèques-cadeaux : le chèque-cadeau papier, la carte cadeau et le chèque-cadeau digital.
Chèque-cadeau papier
Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
Carte cadeau
La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence. Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
Chèque-cadeau digital
Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel.
Que faire en cas de problèmes ?
Lorsqu’un chèque Cadhoc arrive à expiration, il ne pourra plus être utilisé dans les magasins partenaires. Cependant, il peut arriver que vous ne parveniez pas à épuiser votre bon avant sa date d’expiration. Lorsque votre chèque expire, vous pourrez demander à votre employeur ou votre conseil social et économique de les faire changer. Les cas de perte de chèques Cadhoc peuvent aussi subvenir. Lorsque ça arrive, vous vous demanderez certainement s’ils peuvent être remboursés. Malheureusement non, les chèques Cadhoc ne sont ni échangeables ni remboursables. En effet, ils sont des valeurs exactement comme les billets de banque.
Il est bel et bien possible d’échanger votre chèque Cadhoc contre de l’argent. Rendez-vous sur ce site et renseignez les informations de votre chèque. Lorsque vous avez renseigné votre chèque Cadhoc, vous pourrez vous le faire racheter à sa valeur initiale sans rien perdre. Par conséquent, lorsque vous avez reçu un chèque Cadhoc et que vous estimez avoir plus besoin d’argent, n’hésitez plus. Si vous avez plusieurs chèques Cadhoc et souhaitez tous les échanger, il suffit de les renseigner un à un. Saisissez aussi votre moyen de paiement parmi ceux que propose la plateforme.
Où les utiliser ?
Plusieurs centaines d’enseignes généralistes et spécialistes acceptent les chèques cadhoc. Vous pouvez aussi utiliser vos chèques dans des milliers de boutiques. Commencez par contrôler le solde disponible sur votre chèque cadhoc. Pour cela, vous pouvez vous rendre sur l’application mobile ou dans votre espace utilisateur. Grâce à notre important réseau de partenaires, vous avez la garantie de trouver un commerce affilié UpCadhoc près de chez vous, que vous viviez dans le Nord, le Sud, le Centre, l’Est de la France ou dans un département d’outre-mer. En effet, nous comptons parmi nos membres de nombreuses marques telles que des grandes surfaces et des enseignes de VPC.
Les chèques Cadhoc peuvent être utilisés dans plus de 62 000 points de vente en France et dans les TOM. Ces différents points s’étendent sur toute l’étendue du territoire national. Toutefois, parmi elles, il y a aussi celles que les Français préfèrent particulièrement. Le chèque Cadhoc est aussi utilisable sur les sites de vente en ligne. Pour ce faire, choisissez le mode de paiement « chèque » ou « autre » sur le site d’achat. Gardez une copie de votre chèque Cadhoc et recopiez les numéros du chèque à envoyer. Vous pourrez alors envoyer le chèque à votre fournisseur. Les chèques Cadhoc sont utilisables dans de très nombreux magasins et en boutiques en ligne. Les chèques Cadhoc sont utilisables durant toute l’année.
Pour vous aider à trouver facilement une enseigne agréée UpCadhoc, nous avons recensé sur notre site toutes les grandes surfaces et VPC membres de notre réseau. En quelques secondes, vous accédez donc à leurs coordonnées. Pour affiner votre recherche, vous pouvez indiquer le nom de votre département et celui de votre ville. Après, vous n’avez plus qu’à vous rendre dans le commerce que vous avez sélectionné pour choisir votre cadeau !
Voici un tableau récapitulatif des principales enseignes acceptant les chèques Cadhoc:
| Enseigne | Type de Chèque Accepté | Remarques |
|---|---|---|
| Fnac | Kadéos | Utilisable en ligne et en magasin |
| Cultura | Kadéos | Utilisable en ligne et en magasin |
| Boulanger | Kadéos | Utilisable en ligne et en magasin |
| Leroy Merlin | UpCadhoc | Acceptation variable selon les magasins |
| Zara | UpCadhoc | Non précisé |
| Decathlon | Kadéos | Non précisé |
Les Chèques et Cartes Cadeaux Culturels
Le chèque culture est une forme de chèque cadeau, mais dédié à des produits d'activités culturelles, proposés par différents prestataires de chèque et carte cadeau. Il permet aux salariés d'accéder à l'achat de places et de billets pour des manifestations culturelles et artistiques.
Qu'est-ce qu'un chèque cadeau culturel ?
Le chèque culture est un avantage en nature, qui peut être offert par le CSE ou l'employeur. Il a pour ambition de démocratiser l'accès à la culture pour les salariés, pouvant être utilisé pour consommer des biens et des services culturels auprès d'un large réseau d'enseignes partenaires. Son fonctionnement est très similaire au chèque cadeau, mais contrairement à ce dernier, il est complètement déplafonné de prélèvements sociaux et fiscaux.
Le montant distribué doit être identique pour chaque salarié de l'entreprise et ne doit pas faire l'objet de discriminations. Comme pour le chèque ou la carte cadeau, il s'agit d'un avantage attribué aux salariés. Mais contrairement à celui-ci, il est totalement dispensé de prélèvements fiscaux et sociaux et peut être distribué toute l'année. Cela permet donc de fidéliser les salariés, d'améliorer la qualité de vie au travail et d'augmenter leur pouvoir d'achat sur des biens ou services culturels. Enfin, cela permet de remettre sur un pied d'égalité les salariés en termes d'accès à la culture.
Que peut-on acheter avec un chèque cadeau culture ?
Le chèque culture permet d'accéder à différents biens culturels, livres, supports musicaux, supports audiovisuels, certains équipements High-tec, et services ou prestations culturelles, cinémas, musées, théâtres, concerts et festival, patrimoine et monuments historiques, activités de loisirs en plein air comme les zoos ou les parcs de loisirs.
Conclusion
Le chèque Cadhoc est une solution idéale pour vous dispenser des tracasseries liées aux œuvres sociales. En entreprise, il constitue un cadeau sur mesure pour surprendre positivement vos salariés et les motiver. De ce fait, il arrive souvent que nous fassions des cadeaux qui ne sont pas réellement utiles pour les bénéficiaires. De plus, cette idée de cadeau est très simplifiée. Le chèque Cadhoc n’est pas remboursable en magasin. Cependant, il existe des scénarios que de nombreux magasins tolèrent. Cependant, le remboursement ne sera pas en numéraire. Vous disposez le droit d’être remboursé sous forme d’avoir dans le magasin.
TAG: